La paperasse n’a pas toujours été une partie de plaisir, surtout lorsqu’il était question de photocopie, d’impression et d’un pile de documents administratifs à fournir dans un dossier complet. Aujourd’hui, nous marquons une évolution sans précédent avec les technologies d’impression et de scanner qui permettent une utilisation simplifiée et une numérisation rapide, favorisant l’échange en ligne et le partage optimisé. Le scanner recto verso est un paramètre fraîchement ajouté qui facilite la corvée en un seul mouvement au lieu de deux. Mais est ce que cette option est intégrée sur tout type d’imprimante ? Et comment ça marche ? Vous trouverez les réponses à vos questions dans cet article.
Tout ce qu’il faut savoir à propos du scanner recto-verso.
Dans la nécessité d’obtenir une numérisation de vos documents (devis, factures, factures d’accomptes, contrat) de manière rapide qui vous permet facilement d’enregistrer et d’envoyer le fichier via mail, le scanner est un passage obligatoire et nécessaire pour toute votre paperasse à trier et a archiver. La procédure est pourtant lente et fatigante si votre document est volumineux, c’est là qu’entre en jeu les scanners recto-verso qui rentabilisent vos efforts et vous épargnent la souffrance de la tâche. Conçus à des fins professionnelles au niveau des espaces de travail en entreprise, il existe plusieurs modèles de scanners avec ce paramètre là, mais il faut prendre en compte plusieurs facteurs avant de vous investir dans un tel achat :
- L’ergonomie de votre appareil : prenez en considération votre lieu de travail, votre bureau à domicile ou ailleurs pour ne pas vous encombrer mais aussi les options disponibles pour vous faciliter la tâche,
- Vérifiez la capacité du scanner : si l’usage est professionnel et régulier vous aurez besoin d’un scanner qui peut traiter beaucoup de documents,
- Renseignez-vous sur le rapport qualité/prix et visitez les sites comparatifs pour avoir une idée sur les modèles disponibles ainsi que les promotions sur le marché.
Bien choisir votre scanner recto-verso, quels sont les conseils ?
Pour optimaliser votre achat d’un scanner recto-verso, il est nécessaire de mettre le point sur vos critères de choix qui reposent principalement sur les éléments suivants :
- Le type de scanners et la qualité de son rendement numérique.
- Le type de papiers utilisés : qui dépendra de votre usage et votre profession.
- Les paramètres que vous privilégiez, à savoir, la rapidité, la quantité et l’utilisation sur le long terme.
Tout comme pour les imprimantes grands formats professionnelles , il existe aujourd’hui plusieurs gammes qui proposent des scanners « silencieux » qui vous épargnent les grincements habituels de la machine pendant le travail, surtout si votre utilisation se fait à domicile, elle vous épargne donc le vacarme.
